TarifAideConnexionMon compteEssayer gratuitement

Édition de factures

L'onglet "factures" vous permet d'éditer et d'imprimer vos factures. Si une facture a beaucoup de contenu, il peut être nécessaire d'ajuster la taille de police, mais normalement, le logiciel se débrouille assez bien pour faire tenir la facture en une seule page. Vous pouvez imprimer deux factures par page en utilisant les options d'impression de votre navigateur.

Vous pouvez ajuster l'entête et le pied de page de vos factures. La description du client peut aussi être enrichie d'informations supplémentaires. L'objet de la facture peut être modifié.

Vous pouvez modifier la quantité livrée de chaque produit. En faisant un clic droit (ou appui long sur mobile) sur une facture, vous pourrez ajouter une ligne produit, une ligne "divers" ou annuler la facture.

Pour vous aider dans la vérification des commandes, chaque ligne de la facture a une case à cocher. De plus, les valeurs inattendues sont affichées en gras, par exemple si la quantité livrée est différente de celle commandée. Dans le cas des ventes par pièces, s'il y a plus d'une pièce commandée, la quantité est mise en avant aussi.

Lorsque vos factures sont finalisées, vous pouvez les valider. Elles seront alors rendues disponibles pour le client et elles seront bloquées pour éviter les modifications accidentelles. Vous pouvez débloquer les factures validées en cas de besoin. 

Avec un clic droit sur la facture, vous avez aussi la possibilité d'aller directement au bon de commande client correspondant.

Génération de factures

La page "factures" vous permet d'éditer vos factures pour un ou tous les RDVs.

La page "factures" vous permet d'éditer vos factures pour un ou tous les RDVs.

Modifier l'entête

Vous pouvez modifier votre en tête de facture en cliquant dessus. Le changement s'appliquera à toutes les factures.

Vous pouvez modifier votre en tête de facture en cliquant dessus. Le changement s'appliquera à toutes les factures.

Ce bouton vous permet d'ajouter votre logo aux factures.

Ce bouton vous permet d'ajouter votre logo aux factures.

Cliquer sur le nom du client permet de le modifier ou d'ajouter d'autres informations nécessaires.

Cliquer sur le nom du client permet de le modifier ou d'ajouter d'autres informations nécessaires.

Ce champ en particulier peut vous être très utile.

Ce champ en particulier peut vous être très  utile.

Le titre est modifiable, vous pouvez ainsi utiliser votre numérotation de facture habituelle.

Le titre est modifiable, vous pouvez ainsi utiliser votre numérotation de facture habituelle.

Modifier les produits facutrés

Les quantités livrées sont modifiables pour correspondre aux quantités réelles. Le total sera alors mis à jour.

Les quantités livrées sont modifiables pour correspondre aux quantités réelles. Le total sera alors mis à jour.

Un clic droit sur la facture permet d'accéder à des options supplémentaires, par exemple l'ajout de lignes "divers".

Un clic droit sur la facture permet d'accéder à des options supplémentaires, par exemple l'ajout de lignes "divers".

Le montant d'une ligne "divers" peut être positif ou négatif. Vous pouvez ajouter plusieurs lignes "divers".

Le montant d'une ligne "divers" peut être positif ou négatif. Vous pouvez ajouter plusieurs lignes "divers".

Pied de page

Le pied de page est également modifiable et s'applique à toutes les factures.

Le pied de page est également modifiable et s'applique à toutes les factures.

Le titre de la page sert de recherche et vous permet de trouver rapidement une facture en particulier.

Le titre de la page sert de recherche et vous permet de trouver rapidement une facture en particulier.

Publier les factures

Vous pouvez directement partager les factures avec les clients. Pour cela, la première étape est d'ouvrir les options.

Vous pouvez directement partager les factures avec les clients. Pour cela, la première étape est d'ouvrir les options.

Cochez ensuite "Montrer les factures validées aux clients".

Cochez ensuite "Montrer les factures validées aux clients".

Ce bouton vous permet de valider toutes les factures visibles actuellement.

Ce bouton vous permet de valider toutes les factures visibles actuellement.

Une fois la facture validée, elle est visible côté client.

Une fois la facture validée, elle est visible côté client.

Limitations

Attention cependant, comme cette facture reste modifiable, vous devriez l'imprimer et la conserver en format papier/non altérable. Actuellement, le client n'est pas informé de la disponibilité de sa facture et doit penser à consulter son compte ciboulette pour la voir.

Attention cependant, comme cette facture reste modifiable, vous devriez l'imprimer et la conserver en format papier/non altérable. Actuellement, le client n'est pas informé de la disponibilité de sa facture et doit penser à consulter son compte ciboulette pour la voir.